Из-за отсутствия билетов на определенную дату работник отправился в командировку на два дня раньше: можно оплатить командировочные расходы?
Здравствуйте, коллеги! Помогите разобраться пожалуйста с командировочными расходами. Сотрудник направляется в командировку с целью участия в конференции, которая назначена на 27.02. Время на дорогу около суток. Билетов на 26.02 нет, есть возможность отправиться 24.02. Обратно билеты есть. Так вот вопрос: можно ли отправлять в таком случае сотрудника в командировку с 24.02 и возмещать расходы на проезд, суточные и проживание за все дни?
Comments
-
Добрый день.Цитата: Билетов на 26.02 нетАльтернативные способы добраться рассматривали: другим видом транспорта, по другому маршруту?
-
Александра Кривошеева, к сожалению нет, в командировку отправляется руководитель и как оказалось, она заранее уже купила билеты на поезд какие были, самолеты не летают сейчас.
-
Было бы здорово, если бы руководитель сумела найти и документально оформить иные бизнес-цели в этой поездке, помимо посещения конференции. Может быть нанесла бы визиты к постоянным поставщикам или клиентам, или провела бы переговоры с потенциальными контрагентами.
Если ничего такого нет, могут возникнуть проблемы с налоговым учётом командировочных затрат за дни, свободные от дороги и от служебных заданий. -
Александра Кривошеева, да может и сумела бы найти, но 25 и 26 это выходные дни.
Александра Кривошеева, скажите, а если руководитель готов рассмотреть вариант, что 24.02 она отправляется в другой город с личными целями, а 27.02 остаётся там для участия в конференции. Тогда можно оформить командировку с 27.02? Обратно билет в сроки. Тогда возместить только проезд обратно, проживание и суточные только за дни с 27.02 -
Цитата: если руководитель готов рассмотреть вариант, что 24.02 она отправляется в другой город с личными целями, а 27.02 остаётся там для участия в конференции. Тогда можно оформить командировку с 27.02? Обратно билет в сроки. Тогда возместить только проезд обратно, проживание и суточные только за дни с 27.02Да, так будет безопасно с налоговой точки зрения.
Теоретически можно бы было признать расходы на проезд и туда, если бы у вас имелось документальное подтверждение того, что на момент приобретения билетов уже не было никакой возможности выехать позже. -
Добрый день.Цитата: Тогда возместить только проезд обратноБилет "туда" тоже можно возместить.
НДФЛ не облагается, при расчёте прибыли учитывается.
Работник задержался в месте командировки: облагается ли оплата обратного билета НДФЛ?
Минфин напомнил, как исчислять НДФЛ и налог на прибыль, если работник «захватил» выходные в ходе командировки
В приказе устанавливаете срок командировки с 27 февраля, там же в приказе отмечаете, что направляется заранее (указываете причину).
Суточные и средний заработок - с 27 февраля, прочие расходы - по факту.
